全体师生：

为了进一步提升校园安全管理水平，加强校园出入人员管理，确保师生安全与校园秩序，启用人脸门禁识别系统，现将相关事宜通知如下：

一、采集对象

全校所有经常性出入校园人员。包括在职教职员工、在校学生（包括大四实习学生）、校内从业人员及其他经常性入校工作的人员。

二、信息收集时间

2024年12月5日前上交相关数据

三、采集要求

1.照片格式：JPG，大小：10—200KB ；面部不能有遮挡，素颜证件照片。

2.照片命名：姓名+下划线+学号（工号、指定号段，确保数字号码是身份唯一识别），中间不留空格，不能包含' / \: * ? " < > | 等特殊字符。具体如下：

（1）教职员工：姓名_工号；

（2）学生：姓名_学号；

（3）从业人员：姓名_号段；号段划分如下：

餐饮商业中心：姓名_5001-5500；

宿舍管理中心：姓名_5501-5600；

教室管理中心：姓名_5601-5700；

校园安保中心：姓名_5701-5800；

校园绿化中心：姓名_5801-5900；

其他人员：姓名_5901-7000。

四、基础表格填写要求

1.姓名：填写真实姓名，1～32个字符；不能包含 ' / \: * ? " < > | 这些特殊字符；

2.数字号码：学生为学号；教职员工为工号；从业人员和其他人员为各号段，确保数字号码是身份唯一识别。

3.人员类型：1（教职员工）、2（学生）、3（从业人员）、4（其他人员），在表格中填写相对应的数字，不写汉字。

4.组织路径：填写自己的部门或者班级，举例如下：

教职员工：根目录/保卫部；

学生：根目录/2023级小学教育3班；

从业人员：根目录/餐饮商业中心；

5.性别：1（男）、2（女）；在表格中填写相对应的数字，不写汉字。

五、相关要求

1.各学院、各机关处（室）为单位打包压缩照片统一按规定时间提交。

2.有人员离职、入职、退学或者不在学校工作，请及时联系后勤保卫处安保中心进行信息变更（联系人：张老师，联系电话：5181007）。

3.所有录入系统人员的工号、学号、号段不能重复，并与照片上命名相对应。

如有任何疑问，请联系后勤保卫处联系，联系人：张老师，联系电话5181007，微信：15719593714

附件1：人脸门禁信息统计表

                                 后勤保卫处

                                   2024年11月30日